Fini la paperasse.
Gérez votre portefeuille
Syndicly aide les syndics à garder la maîtrise de chaque immeuble en automatisant les communications quotidiennes, avec le bon contexte tiré des outils qu'ils utilisent déjà.
Demander une démoVos gestionnaires passent trop de temps à chercher quoi faire ensuite.
Interruptions permanentes
Les e-mails, appels et messages dictent la journée de travail.
Information éparpillée
Chaque demande oblige à fouiller les e-mails, les documents, les outils en place et à solliciter des collègues.
Savoir fragile
Quand quelqu'un est absent ou quitte le bureau, des années de connaissance des immeubles peuvent disparaître avec cette personne.
C'est ce que les syndics nous disent.
du temps de travail d'un gestionnaire part dans l'administratif, pas dans la gestion d'immeubles
« Mes gestionnaires sont devenus des répondeurs à e-mails. »
Fondateur · 274 immeubles, 25 collaborateurs, Bruxellese-mails par jour dans un bureau de quatre personnes
« Je réponds à 300 e-mails par jour. C'est de la folie. »
Associé gérant · 80 immeubles, 2 500 lots, Bruxellesde ce volume est du bruit : des demandes hors du champ d'action du syndic
« Ils pensent qu'on est leur père, leur frère, leur assistant, leur comptable. »
Syndic et formateur IPI · 20 ans de métierDe la demande à l'action.
Comprendre
Qui demande ? Pour quel immeuble ? De quoi a-t-on besoin ? Quelle urgence ?
Contextualiser
Historique pertinent, documents, incidents, contacts et connaissance de l'immeuble.
Préparer l'action
Une réponse, un document, une escalade, une relance fournisseur ou l'étape opérationnelle suivante.
Syndicly prépare le travail. Votre équipe garde la main.
Moins d'investigation. Plus de décisions.
10 étapes manuelles. De quelques minutes à plusieurs heures de travail.
Comprendre et préparerUne relecture. Prêt en quelques secondes
Fonctionne avec les outils que vous utilisez déjà.
Préparé par Syndicly, envoyé ou confirmé par votre équipe
Votre logiciel reste. Votre boîte mail reste. Votre façon de travailler reste.
La même équipe, sur le travail qui a vraiment besoin d'elle.
Moins de temps à trier, chercher, relancer et réécrire.
Plus besoin de fouiller e-mails, documents et outils.
Donnez plus de capacité à chaque gestionnaire sans ajouter autant d'administratif.
Dois-je remplacer mon logiciel de gestion ?
Non. Syndicly se connecte aux e-mails, aux documents et au logiciel de gestion que votre équipe utilise déjà.
En quoi Syndicly diffère-t-il de ChatGPT ou Copilot ?
ChatGPT peut vous aider à rédiger une réponse. Syndicly comprend quel immeuble, quel copropriétaire, quel historique, quels documents et quels dossiers ouverts se trouvent derrière la demande, puis utilise ce contexte pour préparer la suite.
Syndicly envoie-t-il des messages automatiquement ?
Pas par défaut. Syndicly prépare la réponse et l'action suivante, mais votre équipe garde la main. Un gestionnaire peut relire, modifier ou approuver avant tout envoi.
Que se passe-t-il quand Syndicly ne sait pas ?
Il ne devine pas. Syndicly indique quelle information manque et signale la demande pour relecture, afin que votre équipe décide de la suite.
Voyez Syndicly sur votre propre organisation.
Dites-nous comment votre équipe travaille aujourd'hui et où part l'essentiel de votre temps. Nous vous montrerons comment Syndicly peut s'y intégrer.